Управління закупівлями як внесок в загальний фінансовий результат підприємства

Закупівельна ціна - основа розрахунку собівартості. Сьогодні організація самого процесу закупівель і управління ним - важлива частина як конкурентоспроможності продукції, так і фінансового результату всієї діяльності. Фінансист може гарантувати своєчасне фінансування закупівельної діяльності і вірне підтвердження потреби в обсягах закупівлі, однак ефективним цей процес може зробити реалізація деяких професійних інструментів:

1. Організувати процес формування актуальних вимог до сировинних компонентів, або закуповуються товарам (якісні, цінові характеристики, оптимальні для підприємства умови поставки).
2. Розгорнути широку програму взаємодії з декількома постачальниками щодо постачання однієї і тієї ж товарної групи, або по становленню партнерських взаємовідносин з єдиним постачальником для нівелювання ризиків компанії.
3. Опрацьовувати основні ризики закупівельної діяльності (коливання цін, зрив поставок, дефіцит товарів) з суворою періодичністю і комплексної опрацюванням всередині компанії (торговий блок, логістика, фінанси, виробництво).
4. Встановити якісні критерії приймання сировини і розподіл відповідальності за погіршення якості продукції, що поставляється покупцям продукції.
5. Організувати постійну роботу з пошуку нових, більш вигідних за ціною, умовами поставки товарів, що закуповуються.
6. Проводити розрахунок оптимальних товарних залишків, достовірних даних для контролю цих залишків, відповідальність за їх ліквідність і своєчасне поповнення.
7. Сформувати професійний штат відділу закупівель, мотивовану, залучений в результати діяльності компанії в цілому, вміє адаптуватися на будь-які зміни, а також сигналізувати іншим підрозділам і керівництву компанії про істотні відхилення ринку.