Управление закупками как вклад в общий финансовый результат предприятия

Закупочная цена — основа расчета себестоимости. Сегодня организация самого процесса закупок и управления им — важная часть как конкурентоспособности продукции, так и финансового результата всей деятельности. Финансист может гарантировать своевременное финансирование закупочной деятельности и верное подтверждение потребности в объемах закупки, однако эффективным этот процесс может сделать реализация некоторых профессиональных инструментов:

1. Организовать процесс формирования актуальных требований к сырьевым компонентам, либо закупаемым товарам (качественные, ценовые характеристики, оптимальные для предприятия условия поставки).

2. Развернуть обширную программу взаимодействия с несколькими поставщиками по поставкам одной и той же товарной группы, либо по становлению партнёрских взаимоотношений с единственным поставщиком для нивелирования рисков компании.

3. Прорабатывать основные риски закупочной деятельности (колебание цен, срыв поставок, дефицит товаров) со строгой периодичностью и комплексной проработкой внутри компании (торговый блок, логистика, финансы, производство).

4. Установить качественные критерии приемки сырья и распределение отвественности за ухудшение качества поставляемой покупателям продукции.

5. Организовать постоянную работу по поиску новых, более выгодных по цене, условиям поставки закупаемых товаров.

6. Проводить расчёт оптимальных товарных остатков, достоверных данных для контроля этих остатков, ответственность за их ликвидность и своевременное пополнение.

7. Сформировать профессиональный штат отдела закупок, мотивированный, вовлеченный в результаты деятельности компании в целом, умеющий адаптироваться на любые изменения, а также сигнализировать другим подразделениям и руководству компании о существенных отклонениях рынка.