14 способів оптимізації загальновиробничих витрат

Один з найбільш актуальних питань, яким регулярно задаються власники і топ-менеджери, - як провести оптимізацію витрат і при цьому збільшити прибуток. У цій статті детально зупинимося на найбільш корисних методах оптимізації загальновиробничих витрат. Слід розуміти, що оптимізація - постійний процес. Заплануйте виконання наведених нижче рекомендацій з частотою, яка найкращим чином відповідає специфіці вашого підприємства:

1. стабільне завантаження виробництва;
2. мотивація персоналу на економію загальновиробничих витрат;
3. розробка і узгодження норми загальновиробничих витрат на одиницю продукції, що випускається продукції, що відвантажується;
4. виключення витрат, які не додають ні продукту, ні активів доданої вартості;
5. безперервний процес економії;
6. бюджетування в щомісячному план-фактному форматі;
7. аналіз відхилень;
8. бюджетування з нуля щоквартально - максимум, раз в півріччя мінімум;
9. призначення обов'язкового тендеру для витрат більш ніж встановлену межу допустимості;
10. перевірка рахунку, підтвердженого тендером, і входить в рамки бюджету з декількох незалежних сторін (приклад: закупник, економіст і фінансист керуючої компанії);
11. регулярні інспекції технологічних карт і реального виробничого процесу на кожному етапі;
12. при необхідності підвищення заробітних плат адміністративного персоналу - скорочення з розподілом посадових обов'язків спадної одиниці, або аналогічно при збільшенні обсягів робіт і потреби;
13. привести періодичні витрати до показників піку навантаження і сезонності (в періоди спаду не здійснювати, в періоди максимального навантаження і прибутковості - витрачати);
14. амортизація: її розмір необхідно планувати, стан активів повинно бути працездатний, розмір амортизації не повинен перевищувати стандартних для компанії вашої галузі розмірів.