Облік сьогоднішнього дня. Які переваги дає бізнесу облік в єдиній системі даних і як його побудувати

У багатьох компаніях спостерігається ситуація, коли складської, оперативний, фінансовий, податковий та управлінський облік ведуться в розрізнених інформаційних системах, електронних таблицях, на їх звірку витрачатися багато часу.

Особливо гостро стоїть питання для холдингів, де кожен з філій веде окремий бухгалтерський облік, що призводить до того, що використовуються різні плани рахунків, різна ступінь деталізації аналітики. Складний і трудомісткий процес відбувається, коли доводиться витрачати час на те, щоб розрізнену інформацію з багатьох джерел скомпонувати для подачі звітності в державні органи.

Облік в єдиній системі бази даних дозволить відмовитися від дублювання інформації в розрізнених системах, організувати електронний документообіг, підвищити якість ведення і рівень прозорості обліку, отримати оперативний доступ керівництва до інформації, тобто підвищить керованість компанією.

Впровадження єдиної системи обліку дозволить управляти виробництвом, продажами, закупками, запасами, замовленнями, персоналом, грошовими коштами уникаючи при цьому помилок, що допускаються при введенні інформації, спростить роботу і значно скоротить час узгодження і проведення платежів.

Організація обліку в єдиній комплексній автоматизованій системі дозволить керівництву компанії не покидаючи свого робочого місця в режимі online управляти фінансовими потоками, бачити залишки товарно-матеріальних-цінностей, взаєморозрахунків з дебіторами і кредиторами, тобто більш раціонально використовувати ресурси компанії.