10 простих способів мінізіровать витрати

1. Виділяємо самі «жирні» статті витрат, що займають максимальну питому вагу від загальної суми витрат. Доручаємо відповідальним особам їх мінімізувати під окрему мотивацію, тільки контролюємо умови. деякі співробітники можуть задля мотивації піти на тонкощі і хитрощі, однак результат може перевершити Ваші очікування.

2. Виділяємо тиждень і склад робочої комісії і робимо оцінку абсолютно всіх закупівельних цін Вашого підприємства, від сировини до туалетного паперу. Робимо це отриманням пропозицій від конкурентів Ваших постачальників. У будь-якому випадку масовість і охоплення переліку товарів в закупівлі дадуть результат.

3. Ліміти. Позначаємо керівників, які є центрами витрат. Важливо це робити абсолютно в усіх напрямках (головбух - центр адміністративних витрат і податкового навантаження). Виділяємо суми, допустимі до витрат на місяць.

4. Вводимо щотижневий звіт в лаконічній формі по доведенню Вам, на якій підставі кошти були витрачені.

5. Вводимо платіжний Календар і вказуємо єдине відповідальна особа на його виконання і тільки за Вашим підписом.

6. Всі витрати, які не мають прямого відношення до операційної діяльності відносимо на кінець місяця після виконання всіх поточних зобов'язань, в тому числі Ваших особистих потреб.

7. Вводимо невелику заохочувальну премію за виконання ліміту, кожен квартал скорочуємо ліміт.

8. Намагаємося перекласти зобов'язання. Наприклад по боргах покупців на постачальників, беручи товар в кредит (формуємо дебіторською заборгованістю по покупцям кредиторську заборгованість по постачальникам).

9. Намагаємося перекласти роботу і відповідальність. Можливо утримання одного з цехів, служб, відділів, варто більше, ніж платити підряднику.

10. Якщо Ваші адміністративні витрати:

а) зростають непропорційно прибутковості;
б) займають більше ніж 3% питомої ваги в загальній сумі витрат

звільняйте вашого економіста, або прийшов час його наймати!

Запишіться на першу безкоштовну консультацію.