Зачем компании нужна формализованная учетная политика

учетная политика на предприятии выгоды
16.09.2019

Учетная политика компании — это разработанный, согласованный с руководством документ, включающий описание методов учета активов и пассивов компании.
Учетная политика бухгалтерского учета должна браться за основу (при реалистичности и актуальности последней, на чем настаивают эксперты нашей группы) и дополняться требованиями собственника, а также данными, необходимыми для исполнения стратегии компании.

Основные положения внутренней учетной политики:

  • определение подразделений учета (по торговым подразделениям, по видам деятельности, по группам товара, по регионам сбыта и так далее);
  • определение перечня статей доходов и расходов, внутренней классификации бизнес-процессов компании;
  • определение центров финансовой ответственности (ЦФО) (доходов, затрат, прибыли, инвестиций);
  • определение перечня всех участков учета и наложение на организационную структуру и систему управления ответственности за активы и пассивы компании по всем уровням (в режиме лицо, принимающее решение, исполнитель);
  • определение ответственных и исполнителей за внедрение и исполнение учетной политики в целом, а также по каждому ЦФО;
  • внутренний документооборот компании (формы, сроки, ответственный за заполнение, подписант, оператор, вносящий информацию в единую систему учета);
  • согласование перечня необходимых метрик для принятия управленческих решений как основы оперативного учета;
  • согласование форм отчетности и списка лиц, нуждающихся в предоставлении, а также сроков и метода предоставления;
  • по каждой статье доходов и расходов указание основания для начисления, контрольной точки и двух способов проверки;
  • определение предела существенности;
  • определения перечня вопросов выше пределов существенности и процедуры согласования;
    прописана процедура закрытия периода (последовательность действий, веерное предоставление отчетов, согласование и подтверждение данных);
  • перечень ответственности за нарушения учетной политики (штрафы, выговоры, последствия при многократном повторении нарушения);
  • определение процедуры изменения учетной политики и перечня факторов, при которых такие изменения обязательны;
  • указанием требований по механизмам ведения учета (шрифт отчетности, вид файла, безопасность передачи информации, используемый почтовый сервер и программное обеспечение);
  • технические требования по обслуживанию системы данных и долгосрочному хранению.

Учетная политика конкретной компании может иметь дополнительные положения, характерные и индивидуальные.

Следует заметить, что для планирования деятельности используем бюджетный регламент, как отдельный документ, логическое продолжение учетной политики.
Если из перечня основных положений, у Вас не сложилось понятия о важности разработки учетной политики, формирующей порядок в учете активов и пассивов компании, то акцентирую внимание на основных задачах этого документа:

  • однозначная и очевидная ревизия всех бизнес-процессов компании на стадии ее разработки;
  • систематизация и классификация всех областей и участков учета, что само по себе обезопасит активы компании и устранит неучтенное использование;
  • после прописания учетной политики система данных по компании будет носить сквозной характер, что станет основой для полноценной статистики показателей в динамике, основой планирования и началом оптимизации затрат.

Фактически нет никаких причин, которые могут воспрепятствовать формализации учетной политики в Вашей компании. Отсутствие времени в этом случае не может быть объективной причиной, поскольку те деньги, которые вы заработаете в это время могут быть неумело растрачены в ситуации отсутствия учета.

Плодотворной работы и успешного бизнеса!