Зачем компании нужна формализованная учетная политика

Учетная политика компании — это разработанный, согласованный с руководством документ, включающий описание методов учета активов и пассивов компании.
Учетная политика бухгалтерского учета должна браться за основу (при реалистичности и актуальности последней, на чем настаивают эксперты нашей группы) и дополняться требованиями собственника, а также данными, необходимыми для исполнения стратегии компании.

Основные положения внутренней учетной политики:

• определение подразделений учета (по торговым подразделениям, по видам деятельности, по группам товара, по регионам сбыта и так далее);
• определение перечня статей доходов и расходов, внутренней классификации бизнес-процессов компании;
• определение центров финансовой ответственности (ЦФО) (доходов, затрат, прибыли, инвестиций);
• определение перечня всех участков учета и наложение на организационную структуру и систему управления ответственности за активы и пассивы компании по всем уровням (в режиме лицо, принимающее решение, исполнитель);
• определение ответственных и исполнителей за внедрение и исполнение учетной политики в целом, а также по каждому ЦФО;
• внутренний документооборот компании (формы, сроки, ответственный за заполнение, подписант, оператор, вносящий информацию в единую систему учета);
• согласование перечня необходимых метрик для принятия управленческих решений как основы оперативного учета;
• согласование форм отчетности и списка лиц, нуждающихся в предоставлении, а также сроков и метода предоставления;
• по каждой статье доходов и расходов указание основания для начисления, контрольной точки и двух способов проверки;
• определение предела существенности;
• определения перечня вопросов выше пределов существенности и процедуры согласования;
• прописана процедура закрытия периода (последовательность действий, веерное предоставление отчетов, согласование и подтверждение данных);
• перечень ответственности за нарушения учетной политики (штрафы, выговоры, последствия при многократном повторении нарушения);
• определение процедуры изменения учетной политики и перечня факторов, при которых такие изменения обязательны;
• указанием требований по механизмам ведения учета (шрифт отчетности, вид файла, безопасность передачи информации, используемый почтовый сервер и программное обеспечение);
• технические требования по обслуживанию системы данных и долгосрочному хранению.

Учетная политика конкретной компании может иметь дополнительные положения, характерные и индивидуальные.

Следует заметить, что для планирования деятельности используем бюджетный регламент, как отдельный документ, логическое продолжение учетной политики.
Если из перечня основных положений, у Вас не сложилось понятия о важности разработки учетной политики, формирующей порядок в учете активов и пассивов компании, то акцентирую внимание на основных задачах этого документа:

• однозначная и очевидная ревизия всех бизнес-процессов компании на стадии ее разработки;
• систематизация и классификация всех областей и участков учета, что само по себе обезопасит активы компании и устранит неучтенное использование;
• после прописания учетной политики система данных по компании будет носить сквозной характер, что станет основой для полноценной статистики показателей в динамике, основой планирования и началом оптимизации затрат.

Фактически нет никаких причин, которые могут воспрепятствовать формализации учетной политики в Вашей компании. Отсутствие времени в этом случае не может быть объективной причиной, поскольку те деньги, которые вы заработаете в это время могут быть неумело растрачены в ситуации отсутствия учета.

Плодотворной работы и успешного бизнеса!